La «Presentación Estática y Dinámica de Vehículo en Pista de Pruebas» tiene como objetivo la organización de una experiencia de carácter exclusivo para presentar y dar a conocer una gama o un determinado modelo de vehículo SUV o todoterreno, combinando una zona estática expositiva con una experiencia dinámica de conducción con monitores especialistas, destinada a fidelizar clientes actuales, recuperar antiguos compradores, y convertir interesados en compradores efectivos.

Los participantes en el evento serán seleccionados por la marca o por el concesionario a partir de su base de datos comercial estando en un principio el evento dirigido a tres perfiles de cliente:

• Propietarios actuales, interesados en conocer la nueva versión y renovar su vehículo.
• Antiguos clientes, que en su día fueron usuarios del modelo y ahora utilizan otra marca, con el fin de que vuelvan a ser clientes.
• Potenciales clientes que han mostrado interés comercial, pero que aún no han concretado su compra.

El evento estará estructurado en dos zonas claramente diferenciadas:

Zona Estática – Donde se realizará la recepción y presentación y que estará ubicada en un espacio con buena visibilidad y ambientación confortable y en la que se incluirá:

• Exposición en zona destacada y señalizada de una unidad del vehículo para inspección detallada por parte de los asistentes.
• Zona reservada con sombra, mesas, sillas, y barra de bar, con personal para el servicio de bebidas y aperitivos, donde los asistentes podrán relajarse y disfrutar del entorno.
• Proyección de material audiovisual con contenido oficial de la marca: Diseño, tecnología, motorización, capacidad off-road y ventajas del vehículo sobre la competencia o modelos anteriores.
• Presencia del equipo comercial de la marca o concesionario que será el encargado de recibir, acreditar, y atender personalmente a los asistentes, resolver dudas técnicas o comerciales, y facilitar la gestión del acceso a la zona dinámica.

Zona Dinámica – En un circuito técnico 4×4, marcado y balizado, con grado de dificultad adaptado al vehículo, desde SUV hasta todoterreno con reductora, donde ser realizará una prueba de conducción con diversos obstáculos naturales con un monitor especialista en Circuito Off-Road.

• Diseñada para ofrecer una experiencia práctica e inmersiva, esta zona contará con una unidad adicional del vehículo preparada para pruebas dinámicas.
• Recorrido técnico 4×4, con zona de espera y diferentes obstáculos naturales : subidas, bajadas, inclinaciones, cruce de ejes, zonas de baja adherencia, etc.
• Conducción a cargo de un monitor experto en 4×4, que llevará a los clientes como copilotos y explicará las capacidades del vehículo en tiempo real.
• En el caso de tratarse de un vehículo eléctrico una parte del recorrido se realizará en modo 100% eléctrico, para demostrar el rendimiento silencioso y la autonomía de la motorización híbrida en condiciones reales de campo.

Cuadro horario:

• La actividad se puede realizar en turno de mañana, con café y repostería y posterior aperitivo, dependiendo de la hora de llegada de los asistentes, en horario de 09:30 a 13:30 horas.
• Turno de tarde, con café y repostería, en horario de 16:00 a 20:00 horas.
• Turno de mañana y tarde.
• La hora del almuerzo podría se utilizada por la marca o concesionario para organizar un almuerzo privado con determinados clientes de especial relevancia, con los que tener un contacto más directo y cercano, medios de comunicación, para dar a conocer el evento y el producto, o personal de marca o concesionario, y una posterior prueba dinámica personalizada

Esta actividad presenta como valor añadido para la marca o concesionario:

• Atención personalizada y trato directo con el equipo de ventas.
• Experiencia exclusiva y limitada por invitación.
• Conexión emocional con el producto a través de la experiencia real de conducción.
• Presentación técnica y comercial reforzada por soporte audiovisual y demostración práctica.

Soporte técnico y humano:

• Toda la actividad se realiza en un entorno cerrado y privado con parking propio.
• Monitores federados y con experiencia en conducción todoterreno y organización de eventos.
• Seguro de Responsabilidad Civil.
• Vehículo de asistencia, preparado y equipado.
• Comunicación directa por radio entre el vehículo o vehículos en pista de pruebas y la zona de exposición.
• Diseño del circuito atendiendo al tipo de vehículo: SUV o Todo Terreno y sus características.
• Balizamiento y señalización del circuito con material facilitado por la marca o concesionario: Cintas de señalización, cartelería, banderas, arco de entrada y salida, etc.
• Zona para lavado y preparación de vehículos.
• Zona de carga para vehículos eléctricos si fuera necesario.

Difusión, notas de prensa y redes sociales:

Facilitaremos la difusión del evento con la realización de notas de prensa antes, durante, y después, que serán facilitadas a medios de comunicación especializados y compartidas en redes sociales con el fin de aumentar la difusión del evento.

La marca y/o concesionario recibirá un completo dossier final resumen del evento.